Reglement Badeendjesrace Loterij Rotary Club Houten-Castellum
Artikel 1: Algemeen
1.1. Dit reglement is van toepassing op de Badeendjesrace georganiseerd door Rotary Club Houten-Castellum (hierna: “de organisatie”).
1.2. De Badeendjesrace wordt georganiseerd als een loterij in de zin van de Nederlandse wet op kansspelen.
1.3. De opbrengst van de loterij wordt gebruikt voor de goede doelen zoals vermeld op de website van Rotary Club Houten-Castellum ten behoeve van de Badeendjesrace www.badeendjesracehouten.rchc.nl, hierna te noemen “de website”.
Artikel 2: Deelname
2.1. Deelname staat open voor alle personen van 18 jaar en ouder.
2.2. Een deelnemer neemt deel door een Badeendje te adopteren via de officiële kanalen van de organisatie. Elke adoptie vertegenwoordigt een lot in de loterij.
2.3. Het aantal loten per deelnemer is onbeperkt, tenzij anders aangegeven door de organisatie.
2.4. De kosten van deelname (adoptiebedrag per eendje) worden voorafgaand aan de race bekendgemaakt.
2.5. Leden en adspirant leden van Rotary Club Houten-Castellum kunnen loten kopen, maar zijn uitgesloten van het winnen van prijzen.
Artikel 3: De Race
3.1. Elk eendje heeft een uniek nummer dat overeenkomt met het lotnummer van de deelnemer.
3.2. Tijdens de race worden alle eendjes tegelijkertijd te water gelaten en racen ze naar de finish.
3.3. De volgorde waarin de eendjes de finishlijn passeren, bepaalt de winnende lotnummers.
3.4. De Badeendjesrace vindt plaats met 2.500 Badeendjes. Bij verkoop van meer dan 2.500 badeendjes wordt doorgeteld. Dat betekent dat bij verkoop van meer dan 2.500 loten er meer prijswinnaars kunnen zijn voor één winnend badeendje. Lotnummer 2.501 wordt dat gekoppeld aan het Badeendje met het nummer 1, enzovoorts. Er volgt dan zowel een prijs voor lotnummer 1 als voor lotnummer 2.501, als badeendje met nummer 1 als één van de prijswinnende Badeendjes over de finish komt.
3.5. De organisatie zorgt ervoor dat de race eerlijk en transparant verloopt.
Artikel 4: Prijzen
4.1. De prijzen en het aantal winnende lotnummers worden bekendgemaakt op de website van de Badeendjesrace.
4.2. Prijzen zijn niet inwisselbaar voor contant geld, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven.
4.3. De winnaars worden na afloop van de race bekendgemaakt via de officiële communicatiekanalen van de organisatie, waaronder haar website.
4.4. Winnaars worden ook persoonlijk op de hoogte gesteld via het opgegeven contactadres.
4.5 Indien de prijzen niet binnen een maand na bekendmaking worden opgehaald, komen ze te vervallen en heeft de betreffende winnaar geen recht meer op deze prijs.
Artikel 5: Verantwoordelijkheden
5.1. De organisatie is niet aansprakelijk voor eventuele schade, verlies of letsel die voortvloeien uit deelname aan de race.
5.2. De organisatie behoudt zich het recht voor om de race of loterij te annuleren of wijzigingen aan te brengen in geval van onvoorziene omstandigheden.
Artikel 6: Kansspelbelasting
6.1. Eventuele kansspelbelasting over gewonnen prijzen wordt door de organisatie afgedragen, tenzij anders vermeld.
6.2. Indien de belastingafdracht niet door de organisatie wordt verzorgd, is de winnaar zelf verantwoordelijk voor het voldoen hiervan.
Artikel 7: Overig
7.1. Door deel te nemen aan de Badeendjesrace accepteert de deelnemer dit reglement.
7.2. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie.
7.3. Voor klachten of vragen kan contact worden opgenomen via het e-mailadres van de organisatie, zoals vermeld op de website.
Artikel 8: Toezicht
8.1. De loterij wordt uitgevoerd onder toezicht van een onafhankelijke notaris of waarnemer om eerlijkheid te garanderen.
8.2. De organisatie houdt zich aan de geldende Nederlandse regelgeving omtrent kansspelen.